Strona główna > Szkoły > Szkoły Podstawowe > sp33 > Rejestry, ewidencje, archiwa > tabela rejestrów, ewidencji, archiwów prowadzonych przez placówkę 
Statut | Majątek | Godziny dyżurów | Ogłoszenia | Zarządzenia
Wyróżnienia i oceny | Rejestry, ewidencje, archiwa | Kontrole
Deklaracja dostępności
Wyróżnienia i oceny | Rejestry, ewidencje, archiwa | Kontrole
Deklaracja dostępności
tabela rejestrów, ewidencji, archiwów prowadzonych przez placówkę
| l.p. | rodzaj dokumentacji | podstawa prawna prowadzenia dokumentacji | miejsce przechowywania | dostęp i ograniczenia dostępu |
| 1. | listy płac | Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3331B50 | pok.3 | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych |
| 2. | akta osobowe | Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 1020BE50 | sekretariat | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych |
| 3. | dowody księgowe | Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3321 (5 lat) | pok.3 | |
| 4. | rejestr skarg i wniosków | art.254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r/ Kodeks postępowania administracyjnego | gabinet dyrektora | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych) |
| 5. | rejestr wypadków uczniów | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. | sekretariat | dla osób posiadających interes prawny; |
| 6. | Księga uchwał Rady Pedagogicznej | art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | sekretariat | |
| 7. | Księga Zarządzeń Dyrektora szkoły | art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | sekretariat | |
| 8. | Księga Protokołów Rady Pedagogicznej | art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | gabinet dyrektora | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych); |
| 9. | Księga uczniów | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. | sekretariat | dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny; |
| 10. | księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości | pok.3 | |
| 11. | księgi inwentarzowe księgozbioru | Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r. | biblioteka | |
| 12. | księga ewidencji uczniów | § 3 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami) | sekretariat | dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 13. | rejestr wydanych legitymacji szkolnych | Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami) | sekretariat | dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 14. | ewidencja świadectw szkolnych | Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami) | sekretariat | dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 15. | ewidencja zatrudnionych pracowników | art 39 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | sekretariat | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych); |
| 16. | dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych | Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych); | |
| 17. | arkusze ocen | § 13 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami) | dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny | |
| 18 | Książka kontroli | art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | gabinet dyrektora | |
| 19 | Dziennik korespondencji | art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach | sekretariat | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). |
| 20 | Rejestr wypadków przy pracy | Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009r. | sekretariat | dostęp po wskazaniu interesu prawnego |
| 21 | Ewidencja dzieci | sekretariat | dostęp po wskazaniu interesu prawnego | |
| 22 | Rejestr uczniów objętych kształceniem specjalnym | sekretariat | dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) |
metryczka
Wytworzył: Małgorzata Zawada - dyrektor szkoły (13 maja 2017)
Opublikował: Agnieszka Klimecka (13 maja 2017, 13:12:32)
Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 33
Ostatnia zmiana: Anna Misiukiewicz (1 lutego 2018, 18:10:52)
Zmieniono: zmiana komunikatu
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 40706